帳簿を月末に Excel で作り直している
販売帳簿・仕入帳簿・年次の販売数量等報告書を、伝票や POS の集計から手で写している。
伝票を確定した時点で帳簿の行ができます。月末は出力して確かめるだけです。
酒蔵・酒販店・インポーター・酒類卸のための在庫と取引の管理
酒類の在庫と取引を、ひとつの台帳に。
酒税法の帳簿、輸入品の着地原価、店頭と EC の在庫。Excel と紙に分かれていたものを、1本ずつの動きが残る台帳でまとめて扱います。持っている免許に合わせて、使う機能だけを選べます。
よく聞く困りごと
在庫の数は、帳簿と原価と店頭の3か所でずれていきます。
輸入品の原価が、あとから変わる
運賃・通関費・関税の請求が引取のあとに届き、原価表を何度も直す。売ったあとの差額がどこに行ったか分からない。
見込みの原価で売り始め、請求書がそろったら確定。出荷済みの分の差額は、出庫の種類ごとに出します。
店頭と EC と卸の在庫が合わない
店のレジ、EC、卸の出荷をそれぞれ別に数えていて、売り越しや「あるはずの在庫が無い」が起きる。
売上を取り込み、受注で在庫を押さえ、売れる数を拠点ごとに出します。
業態ごとの使い方
持っている免許に合わせて、使う機能を選びます。
製造と卸、輸入と卸のように、いくつもの業態を兼ねる事業者でも、1つの台帳で扱えます。
町の酒販店・酒類 EC
店頭の売上と、業務用の掛売
- POS・EC の売上を取り込み、在庫に反映（スマレジ・Square は API で自動）
- 飲食店への受注・納品書・締め請求・入金
- 販売帳簿と年次の販売数量等報告書
- 棚卸と、帳簿との差の調整
一般酒類小売業免許・通信販売酒類小売業免許
ワイン・洋酒のインポーター
海外発注から着地原価まで
- 海外発注 → 船積み → 保税 → 輸入許可と引取
- 未着・保税・国内の在庫を分けて見る
- 運賃・通関費・関税・酒税を配って着地原価を確定
- ヴィンテージごとの商品とロット
輸出入酒類卸売業免許・洋酒卸売業免許 など
酒類卸
受注・出荷・請求を、在庫と一緒に
- 得意先ごとの価格表と、原価割れの警告
- 引当と分納、一括の出荷確定
- 締め請求・入金・売掛の残高
- 発注と入荷予定、返品
全酒類卸売業免許・ビール卸売業免許 など
酒蔵・クラフトビール・蒸溜所
仕込みから移出まで
- 原料の受入、仕込み、製成、瓶詰め
- 課税移出・未納税移出と証明書の期限
- 製造の帳簿と、酒税申告の下書き
- 製造場・店舗・倉庫の拠点ごとの在庫
清酒・ビール・果実酒・ウイスキーなどの製造免許
仕組みの特徴
あとから説明できる在庫の記録を残します。
確定した伝票は書き換えない
直すときは取消の伝票を起こします。元の記録と取消の両方が残るので、帳簿の数字の出どころを後から追えます。
1本ずつ、ロットで追う
入荷・製成・引取の単位でロットを持ち、どこからどこへ動いたかを残します。期首の在庫は Excel から取り込めます。
拠点と担当を分ける
製造場・店舗・倉庫・保税蔵置場ごとに在庫を持ちます。担当者には受け持ちの拠点だけを見せられます。
止めるべきところで止める
在庫を超える出荷、免許の範囲の外の販売、為替レートが見込みのままの引取などは、確定の前に止めて理由を示します。
操作の記録
誰が、いつ、何を変えたかを残します。役割（所有者・管理者・入力担当・閲覧のみ）で操作を分けます。
スマホとタブレットでも
倉庫や店頭では、棚卸や入荷の入力を手元の端末で行えます。バーコードを読める端末では、カメラで JAN を読み取ります。
POS・EC とのつながり
いま使っているレジと EC は、そのままで。
売上は CSV でも、API でも取り込めます。API でつなぐと、レジの会計が数分で台帳に入り、sakadoco の在庫をレジにも送れます。
| つなぎ先 | 方法 | 状態 |
|---|---|---|
| スマレジ | CSV・API（売上の取込・在庫の送信） | 対応 |
| Square | API（売上の取込・在庫の送信） | 対応 |
| Shopify | CSV・API | CSV は対応 API は準備中 |
| Airレジ | CSV | 対応 |
| そのほかの POS・EC | CSV（列の対応を設定） | 対応 |
帳簿と報告
伝票を確定すると、帳簿の行ができます。
販売帳簿・仕入帳簿販売業者の記帳。月ごとに CSV と印刷用の画面で出せます
販売数量等報告書年度の期首・仕入・販売・期末を品目ごとに
製造の帳簿・酒税申告製成・移出・戻入れから申告の下書きまで
輸入の仕入帳簿申告番号・許可日・4税の記録つき
会計ソフトへの仕訳売上・仕入・入金・期末の在庫の金額を、マネーフォワード・freee・弥生に取り込める CSV で
帳簿・報告の様式と記載事項は、税理士・所轄の税務署の確認を前提にしています。確認中の項目は、画面と出力に「要確認」と表示します。
よくある質問
はじめる前に気になること
データはどこに保存されますか
アプリとデータベースは、どちらも東京のリージョンで動いています。データベースは毎日自動でバックアップを取り、過去7日分の時点に戻せます。
ほかの会社のデータが見えることはありませんか
データは事業者ごとに分けて保存し、データベースの行の単位で、ほかの事業者からは見えない仕組みにしています。
いまの Excel や旧システムから移せますか
商品・取引先・期首の在庫・売掛の残高・価格表を CSV で取り込めます。取り込む前に、誤りのある行を一覧で確かめられます。
税務の扱いは確かですか
帳簿と報告の様式は、法令の資料をもとに作り、税理士への確認を進めています。確認中の項目は「要確認」と表示し、回答に合わせて直します。
パソコンが苦手な担当者でも使えますか
現場の入力は、大きなボタンと数字の入力に絞った画面にしています。ボタンにマウスを乗せると、押すと何が起きるかの説明が出ます。各画面の右上の「？」から、画面の写真つきの使い方を開けます。
会計ソフトと連携できますか
売上・仕入・入金と期末の在庫の金額を、マネーフォワード クラウド会計・freee会計・弥生会計に取り込める仕訳の CSV で出せます。勘定科目は事業者ごとに設定でき、一度出した仕訳は二度出ません。
お問い合わせ
機能や使い方についてのご質問は、メールでご連絡ください。
お問い合わせ先
info@wetch.co.jp
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